企业做员工入职背调,在背调候选人个人信息之前,需要进行授权后才可开展的原因主要有以下4点:
1、合法合规的要求:
在很多国家和地区,个人信息的获取和使用都受到法律的限制,需要经过个人授权或合法的法律依据。因此,获得员工的授权是确保背景调查合法合规进行的重要步骤。 没有候选人的授权,进行个人信息背调是不符合相关规定和要求的。
2、尊重个人隐私:
个人隐私是每个人的基本权利,包括在职场中。背景调查涉及到获取候选人的个人信息,如教育背景、不良记录、信用记录、诉讼记录等,这些信息都属于个人隐私范畴。 通过获得员工的授权,雇主可以明确地获得候选人的同意,尊重其隐私权利,并在调查过程中依法保护其个人信息的安全和保密。
3、建立信任和沟通:
背景调查可能会涉及一些敏感和私密的信息,通过获得入职员工的授权,雇主可以建立起与候选人之间的信任和沟通。 候选人了解背景调查的目的和范围后,可以解答他们可能有的疑虑和疑问,从而减少误解和不必要的猜测,维护良好的雇主品牌形象。
4、明确调查范围:
候选人的授权是背景调查的前提,也是背景调查的大致方向和内容。背景调查的范围不会超出候选人所授权的调查范围。 候选人通过人脸识别、电子签名等方式来授权第三方背景调查机构,可以让他们在一定的时限内对自己的某些信息进行收集与核查工作。
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