企业做员工入职背景调查通常有hr自主背调、委托猎头公司做背调、委托第三方背调公司做背调等三种方式。那么这三种选哪种来做背调最合适呢?我们来分析一下:
这是相对来说,成本最低的,因为不需要企业额外花钱。但这种方式的弊端也是最明显、最多的。
1.精力有限
hr部门的日常工作就比较繁忙,如绩效考核、工资发放、招聘计划、面试人选、岗位制度优化等,如果再加上与hr专业不相关的背调工作,会打乱hr部门原有的工作节奏,从而影响到其他工作的正常推进,这也导致hr不愿花足够的心思去完成背调,背调时不够严谨,得到的背调报告也就不能真实全面地反映候选人的实际情况。
2.人力有限
如果是背调一两个候选人,hr可能还能勉强应付得过来,但对于大企业来讲,每个月要招聘的员工那么多,按照hr非专业背调的效率,可能得专门成立一个背调团队才够用了。
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3.资源有限
hr的背调途径大多是通过自己积累的人脉资源圈,以及网上免费的数据库咨询网站来完成,这种途径较为单一,得出的背调结果不够真实、客观、全面,很难达到背调标准。
4.专业度不够
背调是项专业性很强的工作,调研员需要有很强的法律意识,并且需要了解各行业领域专业术语、懂得背调访谈话术技巧,这对hr来说无疑是很难做到的。
5.身份敏感
企业hr如果有招聘kpi,可能会为了尽快完成招聘任务而带有主观意识地“帮助”候选人尽快入职,在背调时也就不会严谨对待了。
猎头公司在资源、专业性方面会比企业hr有优势,但猎头公司的主要业务是代理招聘,对于背调这项工作,跟第三方背调公司的专业资源比起来,相对来说还是会有所欠缺。
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而且本来企业找猎头公司主要就是委托他们帮忙招聘,背景调查只是附带服务,所以对于猎头公司而言,完成招聘工作才是他们的主要任务。
因此一些猎头可能会出于自身利益考虑,为了让应聘者尽快入职、让企业尽快招到人,在背调候选人时会进行一些“优化处理”,得到的背调报告就不够真实、中立、客观了。
这个可以说是企业做员工入职背调的最佳选择,第三方背调公司拥有大量的官方授权的合法合规数据渠道,不管是免费的还是收费的,都会有所覆盖。
而且调研员都拥有专业的技能和丰富的经验,了解各行业领域专业术语,懂得背调访谈话术技巧,在核实工作履历时可以自主寻访多个有效证明人进行交叉验证,不依赖候选人提供的证明人的反馈,保证背调报告的客观有效性。
背调的整个过程严格遵守相关的法律和隐私规定,不会触碰法律红线,能更精准、更高效、更安全、更合规、更全面地进行背调。
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并且第三方背调公司与候选人无任何利益关系,不会受到主观偏见的影响,在背调过程中能够保持客观、中立,只依据事实和真实资料进行调查,得到的背调报告更真实、更有价值性、更有参考意义。
所以总的来说,员工入职背调由第三方背调公司来做是最合适的。
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