一、背调授权的目的

确保企业进行员工入职背调流程的合规，有效规避法律风险。通过获得员工的授权，雇主可以明确地获得候选人的同意，尊重其隐私权利，并在调查过程中保护其个人信息的安全和保密，同时还可以可以建立起与候选人之间的信任和沟通，让求职者了解背调的目的和范围，并解答他们可能有的疑虑和疑问。这有助于减少误解和不必要的猜测，维护良好的企业品牌形象。

二、背调授权的方式

背调授权的方式有很多种，主要是有以下5种：

1、书面授权

操作方式：候选人阅读背调授权书，同意背调后签字。授权书应声明背调的内容范围、背调机构等信息，并要求候选人填写个人身份证号和签名。

注意事项：授权书务必妥善存档，并拍照提供给第三方背景调查机构存档。

2、 电子签章授权

操作方式：背调公司通过手机短信给候选人发送授权链接，候选人需打开链接进行电子签名提交授权。

注意事项：注意授权链接的时效性。

3、手持身份证照片授权

操作方式：背调公司通过手机短信发送授权链接，候选人需打开链接并上传本人身份证正反面照片及本人自拍照完成授权。

注意事项：确保照片清晰，自拍照避免美颜，并注意授权链接的时效性。

4、亲笔签名、电子签名或人脸识别

这些方式同样作为有效的背调授权形式，具体选择哪种方式可能取决于背调公司的要求或候选人的偏好。

5、面试时填写授权书

如果是由企业方HR自己对高管进行背调，可以让高管在面试时填写同意企业方进行背调的授权书。

三、背调授权书三要素

1、明确背调对象

包含背调候选人的姓名、身份证号码、联系方式（电话号码、电子邮件等）

注：授权人与被背调者需为同一人

2、明确背调（授权）范围

注：未经授权的个人信息不可背调

背调内容一般包括以下四大类，具体内容范围因企业要求而定：

（1）基础信息核实：

身份信息、身份人像、身份有效性等；

（2）教育信息核实：

学历、学位、证书、职称等；

（3）不良记录核查：

诉讼记录、或有负债、欠费欠税、行业黑名单等；

（4）工作履历核实：

这个是背调的重中之重，一般会对候选人近10年或者最近2-3家工作单位的工作经历进行核查，对候选人工作履历的核查包括工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等

3、明确背调（授权）期限

明确授权书的有效期，例如从某日期至某日期

注：只能在授权期限内进行背调