在当前的职场环境中，用人单位对劳动者个人信息的处理已成为一个从入职前筛选直至离职后管理均不可或缺的关键环节。随着人才市场的日益活跃与流动性显著增强，背景调查作为评估候选人资质与信誉的重要手段，正越来越多地被纳入到企业的招聘流程之中。

这一趋势虽有助于提升招聘效率与质量，但同时也加剧了用人单位与劳动者之间围绕背景调查中个人信息披露范围所产生的分歧与争议。

近日，北京市海淀区人民法院审理的一起关于背调的案件引发了社会各界的广泛关注与热烈讨论。劳动者张先生认为前“东家”向案外公司提供背调信息侵犯其个人信息权，故将前东家某科技公司诉至法院，要求科技公司停止使用其信息，并公开赔礼道歉。海淀法院经审理，判决驳回张先生的诉请。

▍案情简介

原告张先生诉称，2020年5月其与某科技公司签订劳动合同，约定其担任该公司高级法务经理职务。2020年10月，双方解除劳动关系。张先生称其自该公司离职后，于2021年8月至2022年4月在蓝天公司工作，2022年5月至2022年7月在白云公司工作。张先生认为，某科技公司在未经其授权情况下，将离职证明分别提供给了蓝天公司、白云公司，上述行为侵犯了其个人信息，故要求某科技公司停止使用其信息，并公开赔礼道歉。

科技公司辩称，公司系配合其他公司对张先生进行合法合规的背景调查，仅在有限范围内有限披露了岗位名称和工作时间，公司提供信息的行为是合理合法的。

▍法院审理

法院经审理后认定，其一，某科技公司向张先生出具的《离职证明》载有张先生的入职、离职时间及岗位信息，内容局限于张先生于该科技公司就职期间的相关信息，该信息为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，而不涉及张先生其他个人隐私；其二，某科技公司向案外公司提供张先生的离职证明系配合案外公司背景调查，且亦向对方提示注意员工信息保密，该行为具有明确、合理的目的；其三，某科技公司向案外公司提供的张先生的个人信息系其真实的就职信息，张先生未提交证据证明其个人权益因该科技公司的行为受到了损害。法院最终作出上述判决。

宣判后，张先生提出上诉，二审法院维持原判。该判决现已生效。

*案例来源：北京海淀法院

此次案例表明，用人单位在合法合规的前提下，可以对入职员工进行背调，也可以因为背调目的合理使用离职员工的信息。

这不仅彰显了司法对于用人单位在合法合规框架内开展员工背调活动的认可与支持，同时也明确了在背调过程中合理使用离职员工信息的界限与原则。

对于用人单位而言，这无疑是一剂强心针，鼓励其在遵守法律法规的前提下，更加积极有效地利用员工入职背景调查手段，为企业的稳健发展保驾护航。

▍那么，用人单位该如何合规并有效地对员工进行背调？

一般来讲，企业做员工背调的方式有HR自主背调、委托猎头公司进行背调、委托第三方背调公司进行背调这三种。用人单位需细致考量法律界限、信息保护的平衡以及背调的实际效用，因此，委托第三方背调机构进行背调才是明智之选。

1、专业性：第三方背调公司专门从事背景调查，拥有专业的技能和经验，拥有更多的官方合法合规数据源渠道。更了解如何深入调查并识别真相，同时确保调查的合法性与准确性。

2、客观性：第三方背调公司与候选人无任何利益关系，不会受到主观偏见的影响，在背调过程中能够保持客观、中立，只依据事实和真实资料进行调查，得到的背调报告更真实、更有价值性、更有参考意义。

3、全面性：第三方背调公司能够进行全面而深入的调查，包括但不限于学历、工作经历、不良记录等多个方面，且有些专业的第三方（例如傲信背调）在核实工作履历时可以自主寻访多个有效证明人进行交叉验证，得到的反馈更全面、更深层次。

4、降本性：选择第三方背调公司进行背景调查可以节省企业大量的时间成本、人力成本、物力成本等等，企业不必花费大量时间和人力资源去收集和核实信息，也能合理合法规避调查过程中可能出现的法律风险，从而避免经济损失。

5、提效性：通过第三方背调公司进行背景调查，可以快速而准确地确定应聘者的背景是否符合企业的要求，这有助于企业更快地找到合适的人选，提高招聘效率。

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