HR工作中处理员工信息怎样能合法合规？

《民法典》第一千零三十五条规定：处理个人信息的，应当遵循合法、正当、必要原则，不得过度处理，并符合下列条件：

条件一：征得该自然人或者其监护人同意，但是法律、行政法规另有规定的除外；

条件二：公开处理信息的规则；

条件三：明示处理信息的目的、方式和范围；

条件四：不违反法律、 行政法规的规定和双方的约定。个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。

HR在招聘员工过程中可能会涉及到员工信息的背景调查，根据《民法典》第1034条规定自然人的个人信息受法律保护。所以现在做背调，企业需要更加谨慎，在背调前和员工协商签订协议或授权调查，这样才能规避风险，避免后期带来的不必要麻烦。然而即使获得了授权，在背调过程中仍然需要注意背调方式的合法合规，大多数HR对背调这项工作其实并不熟悉这可能导致他们在进行背调的过程中出现法律问题。因此，找第三方背调机构进行职工背调才是最优的方法，第三方背调公司通常更熟悉与背调相关的法律和法规，背调机构知道在进行背调的过程中应该遵守哪些法律法规、如何避免侵犯候选人的隐私等，而且背调机构都有严谨的授权机制，和数据安全保护机制。

业务合规

✹严谨智能的候选人人脸授权机制；

✹数据源直连官方或官方授权机构；

✹严密的数据管理制度，杜绝信息二次交易。

信息安全

✹最大化保障个人信息和隐私安全；

✹完善且安全的审查系统；

✹严谨的背调流程；

✹拥有国家公安部认证的信息安全三级等保证书：

ISO27001信息安全管理体系认证

ISO27701隐私信息管理体系认证

精准全面

✹不依赖候选人提供证明人；

✹优先自主寻找多角色证明人进行访谈调研；

✹尽调调查视角下的独立背景调查；

✹原话记录客观呈现调查结果；

✹确保调研的中立性、公正性及结果的可参考性。

专业团队

✹【交付团队】

具备极佳执行力与统筹力，全力聚焦客户个性化需求，诚挚真切、高效反馈，传递傲信专业的服务及用心。

✹【调研团队】

调研团队管理层由10年以上的尽职调查经验人员组成，通过深度调查帮助客户探测风险，掌握与风险关联的负面影响及新的机遇。

✹【审核团队】

由海内外大中型企业服务经历的业界精英及顶尖律师团队构成，具有国际视野，熟悉行业相关政策及法律法规，为调研数据开启“护航模式”。

✹【翻译团队】

能对制造、互联网、医药、快消品等多领域行业话术进行精准无误地翻译，助力客户详实掌握风险报告内容。