400-188-0700

Make industry knowledge readily available

consult

HR攻略 | 新员工拿不出离职证明,还能入职吗?

职场分享2.png

企业聘用未离职的劳动者对原用人单位造成经济损失的,需要对该损失承担连带赔偿责任。该损失一般包括对原用人单位生产、经营和工作造成的直接经济损失,因获取商业秘密给原用人单位造成的经济损失及其他原用人单位可以证明的损失。

所以,离职证明不仅可以检验新员工之前工作经验的真假,还可以表示该员工已经与上一家公司解除劳动关系,从而给公司规避一些不必要的劳动风险。

但新员工入职拿不出离职证明怎么办?难道要重新招聘?相信不少HR都遇见过这样的情况。

今天就给大家完整梳理新员工无法提供离职证明的相关问题以及相应处理方法,帮助大家规避不必要的用工风险。

01-相关法律规定

根据《劳动合同法》第五十条第一款规定:

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时,出具解除或者终止劳动合同的证明。

关键点:用人单位有义务
时间:是在解除或终止劳动合同时

《劳动合同法实施条例》第二十四条规定:

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

离职证明可以证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同,新的用人单位招用该员工已无法律障碍。

根据《劳动合同法》第九十一条规定:

用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

所以离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据,具有法律效力,规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险。

02-解决办法

Q:员工不能提供离职证明能否录用?

A:虽然员工不能提供离职证明,但若该员工客观上已经与上一用人单位劳动合同已经解除或终止,则录用该员工已无法律障碍。

Q:如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或终止?

A:该员工向原单位提出的离职申请;

     该员工与原单位的工作交接记录表;

     该员工按照原单位要求办理的离职流程表;

     该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。

Q:员工实在没有离职证明,但是能够提供其他资料,证明其已经与原单位劳动合同解除时如何处理?

A:对于那些确实无法提供离职证明的员工,可以参考以下方式来规避法律风险:

方式一:必要的背景调查

在实际操作中,企业之所以会招聘到未离职的劳动者,主要是因为应聘者虚构事实、隐瞒真相,而企业又没有对应聘者进行背景调查,属于无心之失。

所以,为规避风险,企业在录用员工时应当要求劳动者提供离职证明或其他可以证明劳动关系已经解除的证明,有必要的情况下,还应该做适当的背景调查,尽到谨慎审查义务。

首先和员工进行沟通,了解其无法提供的原因,然后做好相应的背景调查:

  • 原公司的架构是怎样?

  • 各个部门都有多少人?

  • 老板、副总、当时招聘的HR是谁?

  • 能否提供原公司一些同事的联系电话?

  • 能否提供公司的固定电话?

  • ……

之后在做入职背景调查过程中详细核实候选人以往的工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等。

这样不仅可以确认证明员工是否已经与原单位解除劳动合同,还能多方查验并判断员工提供的信息是否属实,即可在很大程度上规避常见的雇佣风险,如欺诈风险、商业间谍、商业利益冲突、不良记录等各类风险。

同时可以降低招聘成本、时间成本、机会成本、试用期成本、解聘成本、再招聘成本等各类成本,确认应聘者过往胜任力,筛选最适合岗位的候选人,确保招聘质量,提升企业职工团队的整体素质。

方式二:要求员工出具承诺书

除了必要的背调,我们还需要这位员工向公司出具一封承诺书,明确责任。具体的承诺书内容如下,有需要的HR小伙伴可以直接复制修改:

承诺函

本人A,身份证号:X,向B公司郑重承诺,本人已经与C公司劳动合同解除,若因本人做虚假承诺,给B公司造成任何不利后,都由本人承担。

承诺人(签名):XXX      年 月 日

HR只需要将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档,就可以作为员工的离职证明啦~

如果这些办法都无法实施的话,不要急!还有一个方法教给大家。

我们直接让这名员工,给原单位的HR总监或者原单位领导打电话,并且录音。

让员工询问,咱们的劳动关系是不是解除了,我是不是提供了劳动证明了等等信息。

只要录音里面有这些内容,这个录音本身就可以作为离职证明。

所以HR小伙伴们要明白,当员工无法提供离职证明时,我们并不是一定要拒绝这个员工入职。

只要这个员工能够提供其他材料,证明与原单位劳动关系已经解除,以及在背调过程中无发现任何用工风险,你聘用他是没有任何问题的,也不会给现用人单位造成任何法律风险。

来源:51社保网、 广东臻荣律师事务所

Back to the college

你知道什么是背景调查吗?为什么要入职背调?
为何企业招聘要越来越重视员工调查?
背景调查,到底在查什么?
互联网公司的背景调查需求为何比其他行业大?
员工背调Q&A
2023十大背调公司有哪些
入职背调的历史你知道多少?
核心岗位背调注重哪些方面?
关于员工背景调查的知识分享
企业招聘为什么要做员工背景调查?
第三方背调公司和HR自主背调的区别有哪些?
入职背调的价值在哪里?
一图看懂 | 第三方背调公司做背调都查些什么?
@职场人,小心在不知情之下,悄悄被背调了......
背景调查真有那么吓人吗?
如何让背景调查的结果更有效?
公司怎样做员工背景调查?
背调一般查什么内容?
背调的平台有哪些?
隐瞒短期工作履历算造假吗?
在职期间接受背调会不会影响目前工作?
哪些情况背调过不了?
背调需要花多长时间?
入职背调能否查得到个人征信?
背调工作经历,都问些什么问题?
背调的原则是什么?
背调会查几家公司?
背调的流程是怎样的?
背调是否过关,HR会通知吗?
背调报告能给候选人看吗?
Hr背调技巧,企业hr如何做员工背景调查?
员工入职背调由谁来做最合适?
哪些公司需要做背调?
员工入职背调,到底可以查什么?
为什么企业每个岗位都要做背调?
做背调收费高吗?
第三方背景调查公司能查到什么?
第三方背景调查公司的手段
Talking about the background investigation service from the perspective of the boss, there are mainly 5 points!
Talking about the background investigation service from the perspective of | employment department and hr, we need to pay attention to the following five points!
Talk about the background check service from the perspective of candidates, need to pay attention to 9 points!
Can the third party back check all the previous work history?
Back tone candidates, just look at these 6 dimensions!
Why recite when there is a probation period?
What is the standard of backtone?
If I have a lot of work experience, will I check them all?
Why is the demand for backtone in the Internet industry greater than in other industries?
What will the third party back tone company (Aegis Consulting Co.,Ltd.) investigate?
What are you so afraid of?
What are the differences between traditional backtones and third-party backtones?
How to conduct background checks on new employees?
Education before 2000, back tune how to verify?
offer said back tone, really will back tone?
HR do back tone, need to pay attention to these 8 points!
HR do back tone, the most concerned about these matters
Read a text → Ordinary back tone VS deep back tone
Graduation season, recruitment season | school recruitment back and social recruitment back, what is the difference?
Can you find out how many companies the candidate owns?
Who decides the standard of backtone?
Why is it necessary to obtain authorization before reciting personal information?
What are the ways of backtone authorization?
背调,为什么不建议你填写虚假证明人?
为何第三方背调公司的信息更为精准?
离职原因撒谎了,背调会有影响吗?
一文读懂|关于背调授权的那些事儿
听劝!不要再合并工作经历了!
过往的背调记录,会影响之后的入职背调吗?
明明已经通过面试,为何还要背调?
第三方背调表示“有问题会与你沟通”。这是好事吗?
海外背调与国内背调的区别是什么?
背调基层员工与中高层管理人员的区别是什么?
员工入职背调能查个人病史吗?
注意!不要因为这10点,而丢了offer!
不懂就问:HR如何进行员工背景调查?
企业委托第三方背景调查公司进行背调的流程?
背调后,offer被取消的几率有多大?
背调被恶意说坏话怎么办?
发offer了还会背调吗?
关于入职背调证明人,自主寻找与非自主寻找的区别是什么?
员工入职背调会查些什么内容?
背调提供不了证明人会有影响吗?
简历上这些信息造假,背调一抓一个准!
背调亮红灯就会取消offer吗?
劳务派遣员工,面对背调该怎么填工作单位?
过来人告诉你,关于背调的那些事儿
入职候选人还没离职时,该怎么做背调?
背调结果怎么这么久还没出?
酒驾记录,入职背调能查到吗?
为什么要对高管进行详尽的背调?
不懂!背调到底有什么意义?!
背调填的证明人与实际不一致,会有影响吗?
背调,最常发现的问题
HR自主背调,容易踩哪些雷?

Back to the college

Make the knowledge of the industry readily available

more

AEGIS offers professional investigation services

find risks and win the future

400-188-0700

The hotline